报告撰写指南字体选择与格式规范
在撰写报告时，字体的选择和页面格式是非常重要的，它们不仅能够提高文档的可读性，还能增强专业性和尊重。以下是一些关于报告格式要求及字体大小的指导原则。
字体类型
在选择报告中的主要文字（如正文、标题等）时，最好使用一种传统且易于阅读的 serif 字体，如 Times New Roman 或 Garamond。这类字形有明显的上下笔变化，使得视觉上的流动更加顺畅，便于长时间阅读。此外，这些常见 serif 字体在大多数办公软件中都默认支持，不会造成文件兼容性问题。
字号设置
正文通常采用 10-12 点大小，这个范围内既保证了足够大的字符高度，又不会让每行太过拥挤，导致难以辨认。对于较长或复杂名称、学术论文中的参考文献或特别重要信息，可以适当调整至更大点数，如 14 或 16 点，以突出其重要性。
标题风格
报告标题应采用更大的点数，以便立即吸引读者的注意力。通常情况下，一级标题（主标题）可以设为 18-20 点，而二级、三级等次要标题则逐渐减小到比正文稍大的尺寸，比如一级标题后面可能是 15-17 点的小标题。
行距调整
确保整个报告中保持一致的行间距，并尽量保持为两倍行高，即将所选字体大小乘以两倍作为最终行距。在 Microsoft Word 中，可以通过“段落设计”标签下的“前导/尾随”来实现这一效果，从而确保所有段落之间都有足够空间，使内容看起来整洁且易于阅读。
缩进设置
对于项目列表、分步说明或者引用等情境，在使用缩进时，要保持一致性的缩进值，以提升布局美观度。一般来说，首项缩进用 Tab 键控制，每个新段落从左侧对齐，然后再按一次 Tab 键进行相应距离缩入，同时确保其他部分也遵循相同规则。
页面布局与版式安排
最后，不要忘记考虑页边距。在排版时，为用户提供一个清晰可控界限至关重要。这包括顶部和底部留白，以及左右两侧留有的空隙。如果需要插入图表或图片，务必根据实际内容调整位置，让它们符合整份报表的一贯风格和逻辑结构。此外，将总结或关键建议放在最后一页，有助于强调这些信息在整个分析过程中的重点地位并促使读者回顾一下全篇内容。
